Приложение № 1
к приказу № 135
от 30.06.2018
План – график
перехода на электронный учет успеваемости обучающихся
МОБУ Башкирская гимназия с. Большеустьикинское
№
п/п
1.

Период
до 5 августа
2018 года

3.

до 30 августа
2018 года

4.

Август –
сентябрь 2018
года

5.

до сентября
2018 года

6.

В течение
учебного года

Мероприятие
Утверждение плана – графика работы в
период подготовительного этапа
апробации.
Установочный семинар для учителей
школы.
Участие в вебинарах.
Серия консультаций для родителей и
обучающихся по единой системе
идентификации и аутентификации
(ЕСИА)
Разработка плана работы и документов
нормативного и регламентационного
обеспечения.
Размещение на официальном сайте школы
нормативной базы по переходу на
электронный учет успеваемости.
Внедрение и введение электронного
журнала в учебный процесс

Ответственный
директор
Ганиева А.Ф.
заместитель директора
по УВР
Ганиева А.Ф.
Галиаскаарова А.А.
кл.руководители
директор школы,
заместитель директора
по УВР

Ганиева А.Ф.
Галиаскаарова А.А.
учителя

Приложение № 2
к приказу № 135
от 30.06.2018
Регламент ведения электронного учета успеваемости
обучающихся МОБУ Башкирская гимназия с. Большеустьикинское
автоматизированной информационной системе электронных дневников и журналов
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного журнала
(далее - ЭЖ), контроля над ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности
вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля над соответствием ЭЖ
требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий
(на бумажном носителе) и др.
1.2.В соответствии с подпунктом 11 пункта 3 статьи 28 Федерального закона от
29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», школа вправе
самостоятельно выбирать формы учета освоения обучающимися образовательных
программ.
1.3.Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель
образовательной организации.
1.4.Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебной
деятельности лежит на руководителе образовательной организации.
1.5.При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о
персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№152-ФЗ «О персональных данных».
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА
2.1.Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту
в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
2.2.Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 1 час
после окончания всех занятий данных обучающихся.
2.3.Разрешается
заранее
размещать
темы
занятия
и
задания,
чтобы
у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время.
2.4.Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться
учителем-предметником в ЭЖ в течение суток за устный ответ для 2-11 классов; в
течение 3-х дней за письменные, контрольные, зачетные, тестовые, экзаменационные
работы для 2-9 классов; в течение 5-ти дней за письменные, контрольные, зачетные,
тестовые, экзаменационные работы для 10-11 классов. Учитель-предметник ежедневно
контролирует работу с электронным дневником в разделе домашнего задания, при
необходимости ставить в известность классного руководителя и родителей.
2.5.Учитель-предметник имеет право записать в электронный дневник замечание
обучающемуся или сообщить о его достижениях; обращение к родителям,
благодарность в графе «Примечания» против фамилии ученика на странице
конкретного урока, замечания и обращения к родителям необходимо формулировать
грамотно и корректно.
3. УСЛОВИЯ СОВМЕЩЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
И НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ
3.1.Архивное хранение данных осуществляется в электронной форме и на бумажных
носителях.

3.2.Архивное хранение учетных данных в электронном виде и бумажном виде должно
осуществляться в соответствии с действующим законодательством РФ об охране
персональных данных, об архивном деле и правилами ведения делопроизводства.
3.3.Архивное хранение учетных данных в электронном виде и бумажном виде должно
обеспечивать их целостность и достоверность в течение срока, установленного
регламентом хранения бумажных носителей информации.
3.4.Электронное хранение архивных данных осуществляется на следующих электронных
устройствах:
3.5.Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух
носителях и храниться в разных помещениях. Для обеспечения достоверности данных
могут применяться меры с опечатыванием, аналогичные архивному хранению
сброшюрованных документов.
3.6.Печать данных из электронной формы на бумажный носитель осуществляется в конце
каждого отчетного периода.
3.7.После выведения данных на печать из электронных форм бумажные носители
подписываются директором школы‚ заверяются печатью школы, брошюруются к
титульному листу каждого класса и хранятся в архиве.
3.8.Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из
системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями
архивной службы. Сводная ведомость брошюруется с титульным листом каждого
класса, подписывается директором школы, заверяется печатью и передается в архив по
окончании учебного года в установленном порядке.

Приложение № 3
к приказу № 135
от 30.06.2018
Регламент оказания услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося,
ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
МОБУ Башкирская гимназия с. Большеустьикинское
1. При ведении учета успеваемости с использованием информационной системы
«Автоматизированная информационная система электронных дневников учащихся и
электронных журналов образовательных учреждений» обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам школы (автоматически).
Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,
должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один
раз в 2 недели с использованием распечатки результатов.
2. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный
период (четверть, полугодие, год и пр.).
3. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях
должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не
позже суток после получения результатов.
4. Доставка информации обучающимся и их родителям (законным представителям)
может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими
контактным данным, либо введенным самостоятельно. Передача контактных данных
должна осуществляться родителями письменно или с применением электронных
систем передачи документов.
5. Родители обязаны не реже двух раз в неделю контролировать текущую успеваемость
обучающихся, о чём классный руководитель и администрация школы имеет
возможность получать сведения в конце учебных периодов: четвертей, полугодия и
года родители просматривают электронный дневник в разделе «итоговые оценки» с
отсылкой сообщения классному руководителю.

Приложение № 4
к приказу № 135
от 30.06.2018
Инструкция
по ведению электронного учета успеваемости обучающихся МОБУ Башкирская
гимназия с. Большеустьикинское в автоматизированной информационной системе
«Автоматизированная информационная система электронных дневников учащихся
и электронных журналов образовательных учреждений

1.1.

1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.

2.1.

2.2.
2.3.
2.4.

2.5.
2.6.
2.7.
2.8.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного
руководителя.
Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2
настоящей Инструкции.
Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и
работу электронного классного журнала общеобразовательного учреждения.
Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
Пользователями электронного журнала являются: администрация школы‚ учителя,
классные руководители, ученики и родители.
Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
2. ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ЭЛЕКТРОННЫМ КЛАССНЫМ ЖУРНАЛОМ
Предоставление разноаспектной информации об учебной деятельности и ее
участниках, а также средств мониторинга качества общего образования для
различных заинтересованных сторон.
Создание условий для обмена опытом, дистанционного обучения и повышения
квалификации.
Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время с любого устройства с выходом в интернет.
Автоматизация
создания
периодических
отчетов
учителей
и администрации.
Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом
на текущий учебный год.

3. ПРАВИЛА И ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ КЛАССНЫМ ЖУРНАЛОМ
3.1. Пользователи самостоятельно получают реквизиты доступа только через ЕСИА
(Единая
система
идентификации
и
аутентификации)
на
основании
законодательства РФ.
3.2. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии
с инструкцией, ведут переписку с родителями.
3.3. Учителя - предметники аккуратно и своевременно заносят данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся,

3.4.

3.5.

домашних заданиях в соответствии с инструкцией и регламентом ведения
электронных журналов в части выставления текущих, четвертных, полугодовых,
годовых, экзаменационных и итоговых отметок обучающимся.
Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих отметок, процент обучающихся, имеющих одну
отметку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала,
процент участия родителей и обучающихся.
Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и
используют электронный дневник для:
- его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией;
- просмотра домашнего задания;
- просмотра данных об успеваемости (журнал, итоговые/средние оценки,
рейтинг, посещаемость);
- обмена сообщениями с педагогами, учениками, родителями;
- получения информации о событиях школы/класса и т.д.

4. ПОРЯДОК РАБОТЫ С БУМАЖНЫМИ КОПИЯМИ ЭЛЕКТРОННЫХ ЖУРНАЛОВ
Бумажные копии ЭЖ заполняются в конце каждой четверти в 2-9 классах и в конце
каждого полугодия в 10-11 классах.
4.1. в 1-ый день каникул учителя-предметники проверяют выставление итоговых
отметок в ЭЖ во всех классах, где они ведут уроки согласно тарификации.
4.2. Во 2-ой день каникул:
- Заместители директора формируют и записывают резервные копии ЭЖ
на оптическом и жёстком дисках, и сдают их в канцелярию под подпись.
- Заместители директора выводят текущие и итоговые отметки на печать
по классам и выносят их в учительскую на подпись учителям - предметникам и
классным руководителям.
4.3. В 3-ий день каникул учителя-предметники проверяют достоверность бумажных
копий и подписывают все листы по своему предмету в каждом классе с
расшифровкой и датой.
4.4. на 4-ый день каникул классные руководители на титульном листе класса заверяют
достоверность бумажной копии классного журнала личной подписью, датой и
сдают её заместителям директора.
4.5. На 5-ый день
- заместители директора заверенные своей подписью бумажные копии классных
электронных журналов сдают в канцелярию в общий реестр.
- секретарь представляет классные журналы на подпись директору, заверяет их
школьной печатью и формирует общую папку за четверть, полугодие или год.
5. ПРАВА, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Права:
а) пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно;
б) все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом;
в) заместители директора, учителя-предметники и классные руководители имеют
право на вознаграждение при распределении баллов стимулирующей части заработной
платы за безупречное выполнение данной Инструкции;
г) классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного журнала;
д) в случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за
собой право административного и финансового взыскания в рамках законодательства РФ.
5.2.
Ответственность:
Директор:
5.1.

а) утверждает учебный план, педагогическую нагрузку, расписание, издаёт приказ
по тарификации;
б) подписывает и заверяет печатью бумажные копии электронных журналов по
окончании каждого отчетного учебного периода и по окончании учебного года;
в) несёт личную ответственность за создание условий для работы в электронных
журналах, сохранность архива и резервных копий на внешних носителях.
Ответственный за работу с электронным журналом по школе:
а) организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по
мере необходимости;
б) ежемесячно и по окончании учебных периодов составляет отчеты по работе
учителей с электронными журналами на основе «Анализа работы с классным журналом
ЭЖ».
Заместители директора:
а) по окончании отчетного учебного периода выводят бумажные копии
электронных журналов по классам с итоговыми оценками и пропущенными уроками на
печать;
6) проверенные бумажные копии электронных журналов заверяют подписью,
расшифровкой подписи и датой;
в) передают бумажные копии электронных журналов секретарю под подпись в
журнале сдачи документов строгой отчётности для дальнейшего архивирования.
Секретарь:
а) по окончании учебного периода архивирует (нумерует, прошивает, заносит в
реестр) бумажные копии электронных журналов;
б) ведёт журнал пользования резервными копиями ЭЖ и реестр бумажных копий
ЭЖ;
в) несёт ответственность за доступ к сейфу, где хранится диск. Ключ от
специального отделения сейфа, где хранится резервная копия на жёстком диске, сдаётся
директору;
г) ведёт архив.
Учитель:
a) электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока;
б) в случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке;
в) несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных
журналов;
г) в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ
учителем и выставление отметок учащимся за работу осуществляется в следующие сроки:
не позднее, чем через 3 дня в 2 - 9 классах,
в 10- 11 классах - в течение 5 дней;
д) отвечает за накопляемость отметок обучающимся, которая зависит от недельной
нагрузки учителя и должна соответствовать Положению о сроках, периодичности,
порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся;
е) устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем
директора по УВР в установленные сроки;
ж) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен
урок или письменная работа с указанием вида работы из выпадающего списка.
Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за
письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки
письменных работ;
з) систематически заводит в электронном журнале задание на дом в соответствии с
инструкцией;

и) несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно-тематического планирования;
к) отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося;
л) несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних.
Классный руководитель:
а) отражает в электронном журнале причину отсутствия ученика на уроке (Бболеет, У- пропуск урока по уважительной причине, Н- неявка на урок по неуважительной
причине, O- опоздал);
б) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся и их родителях на основании заявления о предоставлении права школе на
размещение персональных данных.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных
и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
в) систематически, не реже 1 раза в 2 недели информирует родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного журнала;
г) предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям
директора по УВР предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости
обучающихся класса на бумажных носителях;
д) предоставляет по окончании учебного периода заместителям директора по УВР
отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях;
е) несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних.

6.1.
6.2.
6.3.

6. ОТЧЕТНЫЕ ПЕРИОДЫ
Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается
один раз в неделю.
Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается
ежемесячно и по итогам учебного года.
Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце отчетного учебного
периода и учебного года.

7. ЗАПРЕЩЕНО
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом с аккаунта учителя или классного руководителя (только просмотр).